给员工开会的讲话技巧

时间:2022-08-05 12:45:15 职场 我要投稿
  • 相关推荐

给员工开会的讲话技巧

  给员工开会的讲话技巧有哪些呢?万事都抵不过认真二字,如果都做到了这三点,长期锻炼当众说话的能力,开会的时候你还会远远地躲在角落里害怕发言吗?下面爱小编为大家整理了给员工开会的讲话技巧,希望能为大家提供帮助!

给员工开会的讲话技巧

  技巧一:克服紧张心理,找到聊天的感觉

  为什么在非正式场合的闲聊中你一点也不紧张,可以侃侃而谈,一到开会就打哆嗦?不是你胆子小,而是很多人处在众目睽睽之下的环境里,会变得不舒适,心里不安。这种不舒适感让你变得有压力,把正常说话的思维打乱了,所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理,只能靠自己突破调整,别人谁也帮不了你。

  具体怎么做?轮到自己发言的时候,你就想象一下平常与同事、朋友在一起时那种自然的讲话状态,用这种状态去面对众人,就能轻松找到“谈话”的感觉,人就放松了下来。发言的时候尽量控制节奏,可以作适当的停顿,因为停顿可以给自己和听众留出思考的时间,在停顿期间,尽量用目光与听众接触,别人认真听你发言的那个眼神会鼓励你继续讲下去。然后尽量保持微笑,这样既体现了你的涵养,也能让听众感受到你的亲切,消除一些不必要的距离感,你会越说越放松。心态放松了,你发言的频率就回到自己正常的讲话节奏。

  技巧二:会前做好准备,理清发言思路

  什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备?

  可以从三个思路去着手:一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。二是换位思考,我说这样的话题别人会不会感兴趣,不感兴趣又必须要表达的时候,怎么说别人才会听,要有一定的策略性。三是如何安排发言内容,哪里是重点,多说一些;哪里无关紧要,一两句话就表达了;先讲哪些,后讲哪些,列出个123出来,有一定的计划性。

  技巧三:认真开会,做好笔记

  有些会议事先是不知道议题的,比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言,面对这种类似随机演讲的会议发言,主要靠的是平时的积累,肚子里有货,什么时候都可以表达。但对于不善于当众讲话的职场人士来说,怎么办?既然不善表达,开会的时候就要认真,认真听别人怎么说,认真做笔记。记录一些重要的关键词,从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息,在听的过程中逐步理出自己的思路,到自己发言的时候才能表达得更完整,更清晰。

  给员工开会要注意

  1、会前精心准备

  古语有云:凡事预则立,不预则废。会前一定要端正态度,认真对待。我们应该尽最大努力检查会议的内容和可能出现的问题,检查是否有遗漏或不完善。唯有熟悉会议内容,才能以不变应万变。

  2、会议主题要明确

  每次会议都有主题和目标。只有主题明确,主题始终围绕,与会者才能留下深刻的印象,抓住会议的重点,促进会议的顺利进行。

  3、会议过程环环相扣

  会议通常有几个环节。管理者在制定会议流程时,要注意会议环节的衔接和过渡,环环相扣,过渡自然,融为一体,让与会者自然进入会议氛围。

  4、说话时吐字清晰准确

  会议的艺术在一定程度上是说话的艺术,管理者说得好,能更有效地向与会者传达自己的想法,提高会议的成功率。因此,说话时吐字清晰准确非常重要。

  5、语调要抑扬顿挫,充满激情

  为了防止与会者坐在那里无精打采、昏昏欲睡的现象发生,领导讲话时要避免一直保持语调,平铺直叙。语调要抑扬顿挫,充满激情,情绪可以传染。只有领导情绪高涨,才能带动与会者的情绪。

  6、辅助多媒体技术,丰富形式

  现代社会是一个多媒体时代。丰富多样的辅助手段使会议过程更加精彩。为了获得理想的会议效果,可以借助多媒体手段丰富会议内容的展示过程。

  7、给与会者留出互动时间

  与会者可能对会议内容有疑问,需要询问和沟通。为了解决这些问题,增进领导与下属的关系,会议经理可以给与会者留8出互动时间。

  8、集思广益,善于采纳建设性意见

  作为一名管理者,我们应该有广阔的胸怀和虚怀若谷的态度。在会议过程中,下属可能会对会议内容提出一些建设性的意见。这时候不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,表扬提出意见的下属,这样可以大大增强下属的自信心和工作动力。

  开会秘诀

  1.明确开会目标

  开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。

  2.制定开会时间表

  开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。

  3.开会中学习

  注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。

  4.提供良好的开会氛围

  开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。

  1)尊重与会者;

  2)适当提供茶水、笔纸等用品;

  3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;

  4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;

  5)适当安排休息;

  5.让与会者积极参与

  为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。

  6.应对不良表现

  有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。管理者可以试图:

  你会开会吗?管理者必知的10大开会技巧,开会不紧张的6大秘诀

  1)接近他

  2)让他意识到你正在关注他

  3)把注意力放在问题上,不要进行人身攻击

  4)倾听他的任何抱怨

  5)提供帮助,在你力所能及的范围内

  7.保持会议的权威

  会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。所以,管理者需要周密部署会议进程,如果事情并不像计划得那样顺利,你应试着略作调整:

  1)不要为任何不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。

  2)处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。

  8.善于倾听

  记住:千万不要在真空中开会,会议不是一个人演讲的舞台。要注意:

  1)倾听他们说什么和怎么说

  2)观察参与者的肢体语言,消极的态度通常表现为:

  (1)眼珠不停地转动

  (2)极力避免眼神的交流

  (3)把胳膊和腿相互交叉

  (4)将胳膊折叠放在脑后,身体后倾

  (5)频频离开会场

  3)当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才能作完整地回答。运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:复述他们的问题,使你对问题的理解更充分,不要一味反驳。

  9.让开会更轻松

  如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神,也可以从中知悉更多的领导者理念,最起码开会时与会者可以不打瞌睡。但开会轻松并不意味对会议的不重视。管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情:

  1)讲一些合适的笑话

  2)自我解嘲

  3)用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论

  4)进行一些简短、有趣的游戏

【给员工开会的讲话技巧】相关文章:

会议室开会拍照技巧01-21

与员工的沟通技巧03-03

与员工沟通技巧03-22

员工开会迟到检讨书01-27

员工开会迟到检讨书01-29

员工与老板沟通的技巧08-31

员工离职管理技巧08-16

管理好员工的技巧12-20

老板与员工的沟通技巧01-04