软件售后服务承诺书

2021-08-06 承诺书

  在日新月异的现代社会中,承诺书与我们的生活息息相关,承诺书是签署人内心真实意愿的表示,忌搞形式、走过场,忌出于无奈。承诺书的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的软件售后服务承诺书,欢迎大家分享。

软件售后服务承诺书1

  为做好“民航西南地区管理局搬迁办公区工程网络系统服务器及存储设备 ”项目验收、系统集成、系统调试和系统试运行工作,我公司须按本《售后服务承诺书》规定的各项条款对本项目提供相关的技术支持及服务。

  一、总则

  1.我公司针对本项目通过以下形式向用户提供技术支持

  1) 现场维护和技术支持,在接到故障通知后,将在2小时内作出响应,并及时安排工程师根据情况进行排除,包括远程调试和现场支援,根据用户需求8个小时到达故障现场,工程师会在修复过程中进行技术介绍和指导。

  2) 通过往来邮件、电话、传真,解答用户在使用中碰到的技术问题。

  3) 在保修期内定期访问用户,了解使用情况并对系统进行维护。

  4) 用户可通过Internet,与公司技术人员进行交流。

  2.我公司承诺提供以下系统服务

  1) 我公司承诺本项目中所使用的IBM设备均享受IBM厂家提供三年免费质保,并享受IBM厂家提供7×24小时售后服务。

  2) 我公司为本项目提供系统所必须的易损件、消耗件、工具等,并对所有硬件提供三年免费保修服务,保修期从系统安装完毕,验收合格之日起。

  3) 保修期满后,我公司将继续提供五年的技术服务和产品支持服务,在服务中所产生的开销只收取成本费。

  二、设备技术支持服务

  1.产品交付

  1)到货验收

  货到之后,我公司相关人员到达现场,向用户出示IBM设备厂家供货证明同时与用户共同验收,以保证货物与订单数量、规格一致。同时邀请IBM厂家成都分公司相关人员到场参与验收工作.

  2)产品的安装与调试指导

  我公司负责所提供产品的安装调试的指导工作,并负责与产品生产厂商的协调工作。

  2.质保期内的技术支持服务

  1) 我公司负责设备在质保期内的设备质量性能免费服务,对设备的质量问题(其中使用方人为损坏因素除外)无偿维修或更换。我公司提供“7×24小时电话支持服务”,及时派遣技术人员修理损坏的设备。

  2) 质保期内,定期派技术人员到使用单位有关部门了解设备使用情况,处理发现的问题。

  3.质保期后的技术支持服务

  质保期满后,继续负责系统设备的维修和技术支持,并提供优质迅速的服务。质保期满后的维修和技术支持服务仅收取成本费。

  三、响应时间及方式

  乙方负责供货后对设备安装进行指导,指导甲方的专门安装组和专人的安装工作,并提供24小电话技术支持服务。我公司承诺在收到甲方故障报修通知后2小时内做出响应,8小时内到达用户现场并解决问题;

  1.关键问题

  描述:

  任何影响系统运行,造成业务中断的.问题。

  支持方式:

  1) 工程师立即前往故障地点,解决问题或提出故障原因;

  2) 故障排除后,以电子文档和书面的形式向用户方提供详细的故障报告,包括故障原因、故障排除方法等。

  2.重要问题

  描述:

  任何影响系统运行,但未造成业务中断的问题。如系统配置不当等问题。

  支持方式:

  1) 如果对影响系统运行的原因了如指掌且用户又能在工程师的指导下解决问题的话,立即电话支持,解决用户问题;

  2) 对于需要亲临现场解决的问题,工程师将及时到达现场,使应用系统达到最佳使用状态;

  3) 故障排除后,公司将以电子文档和书面的形式向用户提供详细的故障报告,包括故障原因、故障排除方法等。

  3.普通问题

  描述:

  不影响系统运行,只是调整参数,增加功能等问题。

  支持方式:

  1) 对于需要亲临现场解决的问题,立即响应并安排工程师尽快前往故障地点解

  决问题。

  2) 不需要亲临现场解决的问题,2小时内响应,并提供全程电话技术支持服务,

  故障排除后,公司将以电子文档和书面的形式向用户方提供详细报告。

  四、培训

  1. 培训要求

  1) 对项目部门指定人员进行培训,且在项目部门指定人员无疑问,能独自操作后签字确认方可认为指导结束。

  2) 提供必要的书面培训资料。

  2.培训内容

  1)对系统进行安装、调试、运行、测试、诊断、维护、管理

  2)了解设备拓扑结构和运行机制

  3)掌握每个设备前面板显示灯的意义

  4)熟悉所有设备的启动和关机

  5)执行设备的一线诊断,排除故障和采取适当的行动

  6)归档并向相关人员汇报设备问题,避免将来再次出现

  五、其他

  1)用户可同时享受我公司提供的售后服务承诺与厂家在中国的标准保修服务

  承诺。

  2)我公司所提供的服务与IBM原厂的标准保修服务互为补充,如两服务承诺有

  冲突时用户可优先选择更为有利的一方的服务。

  公司名称: XXXXX科技有限公司

  授权代表签字:

  日期: 20xx-12-14

软件售后服务承诺书2

  一、售后服务承诺

  1、质量保证:作为设备供应商—-,

  我公司对本次投标所提供的产品均为厂家原厂原包装,符合同家质量认证和质量认证体系,并提供产品技术资料(包含安装说明书,产品装箱目录、产品口中文使用说明书、合格证及保修凭证等)。

  2、供货安装时间:桂林市讯创贸易有限公司在本次招标采购中若中标,在接到中标通知书后即向用户提供货物。产品的制造和检测均有质量记录和检测资料。对产品性能的检测,我们已对产品进行全过程、全性能检查,待产品被确认合格后才装箱发货。

  3、产品交货期:尽量按用户要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可特别组织生产、安装,力争满足用户需求。

  4、保修承诺:我司对本次协议供货有效期内所提供的所有产品保质期,有效期内所提供的所有产品,提供正常工作日全天侯服务,终身技术服务支持。

  5、响应时间:若在七个工作日内发生质量问题或操作上对用户造成不便影响,本公司承诺在三个工作日内对设备进行免费更换。保修期内,产品若发生故障,在接到贵公司报修后,如有需要我司将提供代用设备。保修期内因设备性能故障维修两次仍不能正常使用的,我司无偿更换新设备。

  6、服务体系:作为设备供应商本公司对本次招标所提供的产品提供保障体系:当设备出现故障,必要时将派指定的专业技术员在规定时间内上门维修或寄修,费购货方愿意产生的运杂费由本公司承担。

  二、产品价格承诺:

  1、在同等竞争条件下,我公司在不以降低产品技术性能、更改产品部件为代价的基础上,真诚以最优惠的价格提供给贵方。

  2、在保修期内供方将免费维修和更换属质量原因造成的零部件损坏,保修期外零部件的损坏,提供的配件只收成本费,由需方人为因素造成的设备损坏,供方维修或提供的配件均按成本价计。

  三、售后服务保证

  公司实力保障:本公司将为该项目设立专人售后服务制度;

  四、投诉体系及联系方式

  1、如果您对我们的服务有意见,请向技术部调度员或维修部经理投诉。

  2、对用户所投诉的问题,核实是我们责任的,将对管理人员及经办人员进行不同程度的惩处,并向用户赔礼道歉。如不是我司的责任,相关人员也将向用户解释,希望用户能给予我们最大的支持。

  公司全称(盖章)

  业务负责人:联系方式:

  (日期)

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